• 人事管理系統

    1.業務背景、2.產品概述、3.產品功能、4.技術特點、5.項目實施

    一、業務背景

    高校是知識高度密集型的組織,人才是高校事業發展的核心競爭力。人才歷來是稀缺的資源,隨著國內教育改革和社會發展的步伐,高校之間的人才競爭、高校與社會之間的人才競爭,都在日益加劇。如何打造良好的人才環境,如何引進、培養、任用和激勵優秀人才,都是當前高校領導人和管理人員必須認真思考的問題。

    然而,國內高校的人力資源管理現狀卻不容樂觀。人才引進渠道不暢,用人制度和收入分配體系僵化,人才考評與激勵方式落后。大部分高校還沒有從傳統人事管理轉變到現代的人力資源管理。目前雖然也有很多高校非常重視人才環境的建設,高校的人事改革也一直在醞釀和嘗試,但真正有所突破的高校卻不多。原因是多方面的,行政體制的約束、傳統觀念的束縛、管理弊端的慣性等等。

    在高校人事改革的過程中,信息化的作用一直是被忽視或低估的。管理系統普遍被認為只是管理人員為了工作方便,記錄數據,減少工作量而已。而我們認為,信息化是將先進的管理理念滲透到日常管理工作中的必要途徑,是提升高校人力資源管理與服務能力的利器。把信息化建設提升到戰略規劃的高度,必將為高校人事改革找到關鍵突破口。

    從功能設計上,V7分為科研業務管理、科研門戶、科研評估和決策、推廣中心和保障平臺五大部分。在滿足相關標準和規范的基礎上,提出了高??蒲行畔⒒芾淼囊灼绽窨蒲泄芾順I務規范。

    二、產品概述

    高校人力資源管理系統是專為國內高校人事改革而研制的信息化產品。本系統根據國內高校的性質和特點,基于先進的管理理念和實踐,可為高校搭建國內領先的人力資源管理與服務平臺。

    業務架構

    高校人力資源管理系統是以組織機構、人員管理、師資培養、薪酬福利、人力資源規劃、人才招聘、崗位聘任和績效考核等八大核心業務系統為基礎,整合財務、科研、教學等業務系統,面向全校教職工、校領導、二級單位和相關職能部門服務。系統的業務架構詳見下圖:

    業務架構圖

    服務對象

    高校人力資源管理系統堅持以人為本的管理理念,以服務為主線,面向全校開放:

    全校教職工

    ?了解學校各項人事政策,與二級單位和人事處實時溝通

    ·個人基本資料的查看與維護

    ?職務、崗位、合同、工資等信息的自助查詢與打印

    ?在線申報職稱、崗位申請、考核自評等

    二級單位

    ?根據單位的學科特點和發展定位,實施二級人力資源管理

    ?構建單位的績效評估與績效工資體系

    ?單位人才的引進、培養和激勵

    ?配合人事處實施職稱評審、崗位聘任等管理工作

    人事處

    ?統籌規劃和組織實施全校的人力資源管理工作

    ?滿足人事、師資、勞資、人才中心、博士后等業務科室的日常管理需要,實現科室之間的數據共享和業務整合。

    ?全校人力資源狀況的綜合查詢、智能分析和決策支持

    ?提供與教育部、省廳等業務主管部門的數據統計和上報接口

    校領導

    ?實時掌握學校人力資源的現狀和發展趨勢

    ?學校人才戰略計劃的目標監控和過程指導

    ?關鍵業務的審批和查閱

    相關職能部門

    ?財務處:工資發放,人力成本分析。人才項目的財務監控與分析

    ?科研處:構建教師科研工作量的計算模型和科研能力的評價模型,全??蒲袛祿膶崟r共享

    ?教務處:構建教師教學工作量的計算模型和教學能力的評價模型,全校教學信息的實施共享

    ?網絡信息中心:實現數字化校園和人力資源管理系統的整合集成

    三、產品功能

    基礎業務模塊

    模塊 子模塊 功能說明
    組織機構 機構設置 組織機構的設立登記、合并、撤銷等
    機構編制 二級單位人員編制的定編、核編,以及占編情況的統計和監控
    人員管理 教職工信息 構建全校教職工基本信息庫
    教職工信息實時查詢和統計分析
    按字段設置查看和修改權限,分級管理維護
    入職報到 新進教職工的入職報到登記與流程監控
    帳號開通與短信提醒
    工作證打印
    通知工資起薪、社保增員等
    合同管理 合同新簽、續簽、重簽、終止操作
    合同文本打印與模板設置
    合同到期提醒及短信通知
    合同變更和合同爭議記錄
    人員調動 校內崗位調動申請和審批
    外部借調申請和審批
    人員編制轉換
    博士后管理 博士后基本信息管理
    博士后入站申請和審批
    博士后出站申請和審批
    高層次人才 高層次人才引進計劃與審批
    高層次人才科研經費管理
    高層次人才住房補貼管理
    離校管理 離校登記和流程監控
    通知合同終止、工資停薪、社保減員等
    人才流失情況預警和統計分析
    離退休管理 離退休到期提醒
    離退休人員登記和統計
    離退休人員工資變動和工資發放
    延遲退休申請和審批
    考勤管理 考勤規則設置
    教職工請假、銷假流程
    考勤數據上報和統計
    考勤信息與工資發放結合
    師資管理 教師培訓 教師培訓計劃和組織實施
    教師參加培訓情況登記和統計
    在職學歷進修 在職學歷進修的申請和審批
    在職學歷進修結果登記
    公派出國 公派出國的申請和審批
    出國人員登記、回國信息登記
    通知工資停薪、復薪
    兼職教授 兼職教授基本信息管理
    兼職教授的聘任、續聘和停聘
    人才工程與榮譽稱號 各類人才工程的在線申報和審核
    人才榮譽稱號信息管理
    薪酬福利 工資結構 工資項的定義與設置
    工資發放標準的定義、條件設置、公式設置
    工資項分組和分部門管理的權限設置
    工資變動 工資變動的提醒、通知和預警
    工資起薪、調薪、停薪和復薪的操作
    崗位變動、職稱變動、職務變動、正常晉升等日常工資調整模板的參數設置和自動計算
    工資變動信息的批量導入與導出
    工資變動審批表的生成與打印
    工資發放 工資發放流程管理和監控
    基本工資根據變動情況自動生成
    二級單位績效工資的上報
    資產處的房補、房貼、房租數據的上報
    社保、公積金、水電費、電話費等扣款數據上報個人計算、免稅處理、合并計稅
    工資查詢 工資基本信息查詢
    工資變動信息查詢
    工資發放信息的短信提醒與在線查詢
    工資條打印
    收入證明打印
    工資統計 教職工收入與職稱、職務、學歷、崗位、年齡、性別、編制類別等信息的關聯分析
    按部門匯總統計和人均收入排名
    按學科匯總統計和人均收入排名
    教育部、省廳等主管部門的數據統計上報
    社保管理 社保險種設置和計算公式設置
    教職工社保增員、減員的申請和審批
    社保繳費情況按月自動計算和上報
    公積金管理 公積金繳費比率設置,繳費基數的統一調整
    教職工參繳、停繳情況的申請和審批
    公積金繳費信息按月自動計算和上報

    高級業務模塊

    模塊 子模塊 功能說明
    人力資源規劃 人力資源規劃 人才結構優化目標設置與監控
    人才引進計劃與實施監控
    人才培養目標與實施監控
    人才流失風險控制目標與監控
    人才招聘 人才招聘網站 學校人才招聘官方網站,發布招聘職位、接收應聘簡歷、面試與錄入結果公式等
    應聘人員注冊,編寫簡歷、職位申請和接收反饋消息
    招聘管理 招聘計劃的申報和審批
    招聘崗位的申請、審核和發布
    招聘簡歷篩選、面試通知和錄入登記
    招聘結果的統計分析
    職稱評審與
    崗位聘任
    教職工申報 教職工在線填寫申報書
    自動提取教職工基本信息、學歷學位信息、獎懲信息等
    自動提取教職工教學信息、科研信息(需整合相關業務系統)
    材料審核 二級單位資格審查
    教務處、科研處等職能部門審查相關材料(如已經與相關業務系統整合,可省略該環節)
    人事處資格審查和材料審查
    專家評審 專家庫信息維護
    專家分組與材料分配
    專家評審打分
    評審進度監控和結果統計
    結果管理 最終結果的錄入和統計
    結果公式信息和生成、打印、導出和在線發布
    職稱、崗位信息變動后通知工資調薪
    績效考核 年度考核 年度考核工作的組織和過程管理
    二級單位上報考核結果
    考核結果的匯總統計
    通知工資晉升處理
    聘期考核 聘期考核工作的內容和過程管理
    教職工填報聘期內工作信息
    二級單位考核
    教務處、科研處等業務部門審核
    專家組或專家委員會評審打分
    停聘、降級、續聘等考核結果處理

    協同辦公

    模塊 功能說明
    待辦事項 待辦事項桌面提醒
    待辦事項的辦理、撤銷操作
    業務預警 業務預警模板的定義和設置
    業務預警信息的桌面提醒
    消息互動 站內消息群發
    收消息桌面提醒
    短信和Email集成
    文件共享 文檔資料的上傳和發布
    文檔資料的查閱和修改權限設置

    系統支撐

    模塊 功能說明
    元數據定義 業務對象的定義,包括對象字段、對象關系、對象操作與校驗等功能模塊的擴展
    業務代碼的維護
    操作界面的設置
    流程引擎 工作流程的定義、設計和調整
    工作流程的監控
    報表引擎 報表模板的定義和設置
    安全策略 業務角色和權限設置
    用戶登錄與數據操作日志監控
    系統設置 系統參數設置

    四、技術特點

    技術路線

    技術特點

    易用性好

    用戶界面中融入了很多互聯網應用元素,有良好的功能向導。采用富客戶端技術,在網頁上能有客戶端程序的用戶體驗效果。

    自定義程度高

    基于元數據設計,用戶可以自定義業務對象、模塊、頁面、權限等。內置流程引擎、報表引擎,可以靈活調整平臺功能以適應需求的變化。

    安全性好

    嚴格且精細的權限控制,對數據的訪問控制可具體到某個字段。詳細的日志記錄,安全問題有據可查。敏感數據加密傳輸。

    集成支持

    可以很方便的數字校園或現有業務系統集成整合。內置了東軟、金智等企業的集成接口實現。

    五、項目實施

    實施模型

    實施計劃參考

    項目一期計劃 實施周期 1-2個月
    實施模塊 組織機構、人員管理、薪酬福利、師資培養
    協同辦公
    系統管理
    實施目標 滿足人事處日常管理業務需要
    理順業務數據關系,實現數據共享
    科室之間的業務交互與協同辦公
    項目二期計劃 實施周期 3-6個月
    實施模塊 人力資源規劃
    人才招聘
    崗位聘任
    績效考核
    實施目標 面向全校教職工開放
    根據學校需求提供個性化解決方案
    與數字化校園和相關業務系統整合集成
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