• 數字科研院

    1.數字科研院-背景、2.科研業務管理系統、3.科研評估決策系統、4.科研保障平臺

    一、數字科研院-背景

    隨著計算機技術、網絡技術和數字通訊技術的發展和應用,傳統的WORD和EXCEL信息采集和整理的手段難以滿足科學研究院所對管理工作的準確、實時、高效和協作的要求。在此情況下,部分單位已開始通過建立網站、采用或自行開發一些簡單的辦公、科研、人事等管理信息系統,代替了部分手工處理的工作。但這些業務系統不在統一規劃下進行,導致相互之間數據信息標準不一致,信息不能共享,從而造成信息冗余失真,無法進行統一的管理和分析,產生了多個信息孤島。所以在充分利用現有網絡基礎條件和信息化條件前提下,開發核心應用系統,集成已有如人事、財務等系統,補充建設如設備、實驗室等其它業務信息系統,構建一個新型的信息化管理平臺,已經成為科研院所信息化管理和信息化發展的必然趨勢。為此,易普拉格提出了針對國內科研單位的整體信息化解決方案――數字科學研究院整體解決方案(以下簡稱“數字科研院”)。

    易普拉格數字科研院是利用現代信息技術,通過建設信息數據庫、開發核心應用系統,集成已有應用系統,實現科學研究、科學管理、信息交流、自動化辦公等的信息化和網絡化平臺。在此平臺中,我們對整個科研院的人力、資金、科研基礎條件等資源進行了有效的管理,整合、優化和規范了科研日常管理流程,從而形成了院所多級資源規劃與信息協作的信息平臺體系。

    在數字科研院的建設過程中,隨著我們對全院科研、人力資源、財務、物資等管理要求的進一步分析、調研,我們發現數字科研院的建設是一項非常復雜的信息化工程。我們提出數字科研院的建設是一個“規劃著眼未來,建設依據現狀、資源配置最優、管理工作協同、工作流程規范、信息資源共享”的過程。數字科研院的實施是一個“統一規劃、分布實施”的過程。

    從數字科研院中的平臺及業務系統建設來看,我們既要兼顧已有應用,也應考慮長遠發展及技術發展態勢?;诖?,我們將數字科研院的建設過程定位于“一個平臺,多個業務系統,統一信息門戶”的規劃目標。在這些眾多的業務系統中,易普拉格發揮其本身在高校、科研機構的多年科研管理信息化建設經驗,提出了基于數字科研院之上建設科研綜合管理平臺的核心業務方案。

    二、科研業務管理系統

    醫院業務管理包括工作首頁、科研辦公、科研隊伍、科研平臺、縱向項目、橫向項目、科研經費、科研成果、獲獎成果、學術活動、系統維護等十一個子系統。

    <科研綜合管理平臺登錄>

    工作首頁

    工作首頁包括我的事務、我的科研、科研動態、消息與預警、系統信息等五部分,是各級管理員各項工作提醒界面。

    <工作首頁>

    我的事務

    我的事務是管理員所需要處理的事務,包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業務信息的受理審核信息提醒以及項目流程管理等事務提醒。點擊相應的欄目能夠進入詳細數據處理界面。

    我的科研

    我的科研是指管理人員權限范圍內科研業務信息的統計提醒。點擊進入后能進入相應的科研統計界面。

    科研動態

    科研動態包括近一月的科研信息動態和近一年的科研成果動態。

    消息與預警

    消息預警指管理人員收到的各種事務消息和預警信息。通過消息與預警,管理人員能夠及時把握科研信息動態、加強和科研人員之間的溝通、進行事務催辦。

    系統信息

    系統信息能對系統各種信息進行診斷,給出評價值,從而促使用戶進一步的完善系統。

    三、科研評估決策系統

    評估決策為科研決策者和領導提供了各種查詢、對比、分析功能,通過報表、跨模塊查詢、科研工作量核算以及津貼發放等功能,決策者能對科研院的科研有更深的了解和把握,進而達到科研發展和科研調整的目的。

    科研報表

    科研報表分為自定義報表和固定報表。在科研業務管理中,操作者能夠根據需求自定義報表,保存為常用的科研報表。

    除了自定義報表外,本系統設計了41組常用報表,概括了日常管理中常用的各種報表。涉及到科研人員、科研項目、申報報表、項目經費、科研成果、學術活動等科研業務。列舉如下:

    序號 報表名稱 報表描述
    1 各單位科研人員職稱/學歷/學位分析表 按單位對人員的職稱、學歷、學位統計分析。
    2 各單位科研人員年齡分布分析表 按單位對人員的年齡段分布情況統計分析。
    3 科研人員職稱/學歷/學位分析表 按學科 按學科分類對人員的職稱、學歷、學位統計分析。
    4 科研人員年齡分布分析表 [按學科] 按學科分類對人員的年齡段分布人數統計。
    5 課題信息一覽表 所有課題信息清單。
    6 縱向課題信息一覽表 縱向課題合同清單。
    7 不同來源縱向課題信息一覽表 按項目分類進行列表。
    8 分年度縱向課題信息一覽表 按立項年度分類列表。
    9 不同來源項目經費年度統計表 按項目分類/項目立項年度對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。
    10 各單位項目經費年度統計表 按所屬單位/項目立項年度對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。
    11 各單位項目經費統計表 按狀態 按所屬單位/項目狀態對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。
    12 不同來源項目經費統計表 按狀態 按項目分類/項目狀態對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。
    13 各單位項目經費統計表 [按來源] 按所屬單位/項目分類對項目數,批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。
    14 合同信息一覽表 橫向項目合同清單。
    15 不同類別合同信息一覽表 按合同類別列表。
    16 各單位合同信息分析表[按類別] 按承接單位/合同類別對合同數、合同金額、到款金額進行統計分析。
    17 各單位合同金額年度統計表[按類別] 按合同類別/合同年度/合同類別對合同數、合同金額、到款金額進行統計分析。
    18 不同來源項目申報一覽表 按項目分類進行列表??筛鶕鶎賳挝?、申請時間范圍、申請經費范圍、學科分類等進行篩選。
    19 各單位項目申報/立項年度統計表 按所屬單位/立項年度對申報數和立項數進行統計。
    20 項目到賬經費一覽表 可根據所屬單位、項目負責人、項目名稱、到賬時間范圍、到賬金額范圍等進行篩選。
    21 項目到賬經費單位排行榜 對各單位的項目到帳經費進行排名。
    22 項目管理費單位排行榜 對項目管理費進行各單位的排名。
    23 項目到賬經費個人排行榜 對科研人員的項目到賬經費排名。
    24 項目管理費個人排行榜 對項目管理費進行科研人員的排名。
    25 項目合同經費排行榜 對項目合同經費進行排名。
    26 項目到賬經費排行榜 對項目到賬經費進行排名。
    27 論文發表信息一覽表 論文的發表信息清單。
    28 論文收錄信息一覽表 論文的收錄信息清單。
    29 各單位論文級別分析表 按所屬單位對論文的期刊級別進行統計分析。
    30 各單位論文收錄情況分析表 按所屬單位對論文的收錄情況進行統計分析。
    31 各單位論文發表年度統計表 按所屬單位/論文發表年度對論文數統計。
    32 論文級別分類年度統計表 按刊物級別/發表年度對論文數統計。
    33 論文收錄分類年度統計表 按收錄分類/發表年度對論文數統計。
    34 不同類別著作信息一覽表 按著作類別的著作清單。
    35 各單位著作類別分析表 按所屬單位對著作類別進行統計分析。
    36 各單位獲獎情況年度統計表 按所屬單位/年度對獲獎統計。
    37 各單位獲獎級別年度統計表 按所屬單位/年度對獲獎級別統計。
    38 成果獲獎信息一覽表 成果獲獎清單。
    39 專利信息一覽表 專利信息清單。
    40 各單位專利申請情況年度統計表 按申請單位/年度對專利申請數、授權數統計。
    41 主辦會議信息一覽表 主辦會議清單。

    四、科研保障平臺

    保障平臺分為數據維護、安全保障、系統監控、二次定制、系統集成五個部分。系統管理員可通過數據維護功能快速的實現由無序的歷史數據到有序信息化數據的過渡,通過二次定制和系統集成功能完成科研院個體特色的科研信息化建設。系統運行后,通過系統監控、安全保障功能實現對系統活動和業務信息的監控,從而實現系統的正常有效運行。

    數據導入包括導入模版、數據導入和導入日志三部分。通過導入模版整理歷史數據,實現數據的導入,同時記錄導入日志以備查。

    業務模版

    系統提供了人員、項目、成果、學術活動等十幾種業務模塊,業務模塊對每一類業務進行了規范。系統管理員能通過業務模版的規范來整理歷史數據,使數據變為系統可接受的標準化數據。

    <項目模版示意圖>

    數據導入

    通過業務模板規范整理的數據通過數據導入功能進行導入。

    <導出模版圖>

    導入日志

    導入日志能對數據遷移的過程進行記錄,使管理員能對歷史數據的導入進行跟蹤和監控。

    <導入日志列表>

    數據維護是對數據遷移的檢查、查詢、修改等維護,包括數據檢查、數據查詢、數據備份三個部分。

    數據檢查

    通過數據檢查,系統能夠對各種業務數據進行規范查詢。檢查規范可以根據業務特征自定義設置。

    數據查詢

    系統提供了標準數據庫查詢語句查詢功能,擴大了查詢的靈活性。為實施人員和具有數據庫軟件基礎的管理員對數據深度查詢分析提供了便捷。

    數據備份

    系統提供了WEB方式數據庫備份功能,遠程對數據進行備份。

    系統配置

    系統配置包括參數設置、元數據維護、常量表維護、系統圖片、操作提示維護和菜單鏈接等內容。

    通過系統配置可以對業務管理流程,業務對象信息等進行個性化配置。該部分功能由實施人員進行操作。

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