科研牽手財務，這對CP解決了我在北航科研辦公的全部難題！

2019-06-19 A.資訊服務

科研院和財務處到實驗室的距離不過百米，

為何老師卻遲遲不歸？

是什么，

讓師生在辦理科研經費業務的起點就望而卻步？

在業務辦理的過程中累不堪言？

這一切的背后，究竟隱藏著什么一言難盡的苦衷？

讓我們一探究竟----

 

作為北航人，你可以沒吃過北航的食堂，可以沒跑過北航的操場，但一定不可以沒碰過科研項目！科研項目在北航師生的工作和學習中占據著非常重要的地位，而科研項目的申報和科研經費的審批離不開科研院和財務處的協調配合。

那么問題出在哪里呢？

 

原來是線下業務多、涉及面廣、材料繁雜，老師需要填寫多種表單，繞圈審核提交，出現材料不齊、簽字不全等情況需要回去補充，迫使師生“來回跑，反復跑”...

原來是每年有上萬筆入款辦理，到款20多億，結題結算辦理2千多項，額度調整1千多筆，預算調整幾百項，師生綜合服務大廳的科研院窗口時常排起長隊...

為積極貫徹國家要求“放管服”改革，深入推進“互聯網+政務服務”，使更多的事項能夠在網上辦理，力爭做到“只進一扇門”、“最多跑一次”，我們從科研財務相關業務入手，積極推動科研與財務協同，創新線上科研經費管理模式，探索 “科研+財務”橫向協同的信息化解決方案。

現在，科研財務協同的flag終于達成！

先睹為快：

這項新功能實現了科研系統與財務系統在入款、預算調整（變更）、額度調整（變更）、結題結算、預算控制支出的協同，打通了科研與財務數據流程，實現科研經費業務最多跑一次。

不信？看流程圖！用事實說話：

 

①經費認領流程

 

②預算調整（變更）流程

 

③額度調整（變更）流程

 

④結題結算流程

 

欲知如何操作，請往這兒看：

輸入網址http://202.112.132.140，或在科研院網站首頁點擊科研服務平臺鏈接，進行統一身份認證后即可登陸系統；

 

在這里的服務大廳根據需要辦理的業務內容找到對應的快捷入口，根據提示辦理即可。

 

另外，在辦理過程中，為配合預算變更業務的實現，老師可利用電子簽章功能簡化人工操作。

 

同時，我們開通了授權功能、預算補錄功能、事項跟蹤功能及評價功能，以便給您更好的使用體驗。

事項跟蹤功能

評價功能

 

沒有時間限制、空間限制，充分享有自主權，相關表單的填寫也大大減少，無需跑各部門辦理。

這波操作也太簡便了吧~

截止到目前

1、完成入款、預算調整（變更）業務：認領經費幾千項，辦理到賬近萬筆，預算變更200余項，業務覆蓋率100%（已基本無線下業務）；

2、完成額度調整（變更）功能：上線以來共提交300余項 ；

3、完成結題結算功能：上線以來共提交600余項，占比52% （線下辦理為內部和涉密項目）。

懂你所需，予你所求。

從此以后辦理科研經費業務，只需跑一次~